就活における、添え状の意味
就職活動における添え状は、就職を希望する企業に対して、応募書類（履歴書・職務経歴書・エントリーシートなど）を送付するとき、その応募書類と共に同封する応募書類の見出しと考えると理解しやすいと思います。
添え状は見出しなわけですから、ただちに提出書類の評価を左右したりはしませんが、就活の履歴書などで説明し切れない志望理由とか自己ＰＲなどで、自分の存在をアピールする良い機会でもあります。
添え状の有無が直接的に採用を左右しなくても、似たり寄ったりの採用希望者が並んだとき、ライバルとの差をつける結果となるかもしれません。
無いよりあった方が良いのが就活の添え状
しかし、就職活動の添え状は無しよりも、付けた方が丁寧な印象を与えるのも間違いないところです。そして付けるからには、プラスポイントとなるよう、きちんとしたものを作成ましょう。適当に添え状を書いて、かえって悪印象を与えるのでは、無駄というより有害でしかありません。
就職活動で添え状の必要性はどこにあるかというと、ひと言で言えば採用担当者の便宜をはかるためということにあります。企業からすれば、未知の人から送られてくる履歴書など応募書類の束の処理に手間がかかることは間違いありません。
ですから「○○大学の△△と申します。御社業務に関心があり……を提出します」などと一言添えるだけでも、どういう理由で送られてきた履歴書であるかということが分かるものなのです。そして、採用担当者の負担は格段に軽くなり、書類上のトラブルも減ることになります。
就職活動の添え状の書き方ポイント
それでは就職活動の添え状の書き方について、ポイントやヒントを列挙してみましょう。履歴書やお礼状と違い、添え状関連の例文やサンプルはインターネット上に豊富というわけではありません。できれば、ビジネス例文の記入例や文例集を一冊入手することをおすすめします。
- 頭語（拝啓など）にはじまり、時候の挨拶、安否・感謝の挨拶を述べたる。続いて、自己紹介から主文へと続き、結語（敬具など）で終わるよう、作法通りに整然と簡明に記すこと。
- 添付書類が複数ある場合は、箇条書きにして記すと採用担当者が読みやすくて高ポイント。
- 用紙サイズはＡ４かＢ５。履歴書等、本票のサイズに合わせると採用担当者が扱いやすくてよい。
添え状を出す機会は、就職活動では多々あります。就職説明会の後に貰うエントリーシートの提出時に添え状をつける、あるいは、健康診断書・成績証明書・履歴書などを提出する時にも添え状をつけるなど、利用方法も様々です。
就職活動の添え状は、必ずしも必須ではありませんが、自分をアピールする機会であるならば、あだや、おろそかにはできません。きっちり書いて、しっかりアピールしましょう。