就職活動の添え状とは
就職活動の添え状とは、企業に対するご挨拶のようなものです。別名カバーレターとも呼ばれ、形式的には送り状の一種とも言えます。
新卒の就職活動にしろ、転職の就活にしろ、応募書類に添え状を添付するかしないかで、ビジネスマナーの程度を判断されてしまうことも有ります。
なので、採用試験に応募する際には、履歴書や卒業見込み証明など、提出書類などと共に、忘れずに添付して送りましょう。
添え状は以下のような項目で構成されます。
- 発送する年月日
- 宛名
- 本人氏名・連絡先
- 頭語・ご挨拶
- ”さて”で始まる起辞
- 本文
- 終わりの挨拶と結語
就職活動において、添え状はマナーであるとともに、上手に書くことで、自分の長所を採用担当者に知って貰う機会でもあります。添付するだけでもマナーとしては十分ですが、せっかくのチャンスですから、内容や書面にも気を配って書くのが得策です。
もちろん、文字の上手い下手も無視できませんが、なによりきちんと丁寧に記すのが一番重要です。自分の字に自信がもてない人は、パソコンで入力した添え状をプリンターで出力するのも良いでしょう。
添え状はパソコン出力？それとも手書き？
就職活動の添え状は手書きが良いか、パソコンで入力したものを印字するのが良いか、迷う人もみえることでしょう。個人的には手書きの方が”人となり”が感じられて、好ましく思いますが、少なくても何十通、多ければ何百通に目を通す、採用担当者にとっては、手書き・プリンター出力の差は、案外大したものでは無いようです。
また、マナーの視点からも、履歴書の添え状（送付状とも）は、原則として、手書き、パソコン作成、どちらでも構わないというのが通説です。
もちろん、上手な美しい字を書くことができるならば、それはあなたの大きなセールポイントです。そのような筆上手のかたは、敢えて肉筆の添え状でアピールしてみてはいかがでしょう？
一方、数多くの企業に募集するならば、パソコン作成した添え状の電子文書を必要の都度印字するのが楽ですし、誤記の心配がありませんので、ともかくも一通パソコンで書式を作って置けば無駄にはなりません。
添え状は提出書類にあわせてシンプルに
パソコンで作るにしろ、手書きするにしろ、就職活動の添え状は、履歴書や職務経歴書（新卒の就活ならば、成績証明書や卒業見込み証明書）など、本体となる提出書類にあわせてあつらえると、違和感がありません。
就職の添え状に使う用紙は、白無地のものを使います。サイズは、履歴書を同じサイズにしておくと、まとまりが良いと思いますのでＡ４サイズが無難です。
手書きの場合には便せんにしたためます。もちろんシンプルな無地の便箋を使います。
添え状を記す筆記具は万年筆かボールペン、インク色は正式な書類ということで、ブラックでもブルーブラックになりますが、現在ではブラックを使うかたが多いので、黒インクにしておくと無難です。